A szakfordítás ma már szinte minden iparágban fontos szerepet kap. Külföldi partnerekkel való együttműködés, műszaki dokumentációk, szerződések, pályázatok vagy éppen nemzetközi ügyintézés során a pontos kommunikáció alapvető elvárás. Mégis sok vállalkozás csak akkor szembesül a szakfordítás jelentőségével, amikor egy pontatlan fordítás problémát okoz.
Pedig szakmai szövegek esetében a nyelvtudás önmagában nem elegendő. A valóban jó szakfordítás egyszerre igényel nyelvi pontosságot, szakterületi ismeretet és következetes terminológiahasználatot.
Az alábbiakban bemutatjuk azt a 7 leggyakoribb hibát, amelyet céges dokumentumok fordítása során érdemes elkerülni.
1. Kizárólag az ár alapján történő választás
Sokan elsőként a szakfordítás ára alapján hasonlítják össze az ajánlatokat. Természetes, hogy ez fontos szempont, ugyanakkor hosszú távon nem feltétlenül a legolcsóbb megoldás bizonyul a legkedvezőbbnek.
Műszaki, jogi, pénzügyi vagy orvosi dokumentumok esetében már egyetlen pontatlan kifejezés is félreértésekhez, hibás ügyintézéshez vagy üzleti kockázatokhoz vezethet. Érdemes ezért nem csupán az árat, hanem a szakmai tapasztalatot, a minőségbiztosítási folyamatokat és a határidők megbízható teljesítését is figyelembe venni.
Jó néhány példa van arra, hogy a szakfordítás kihagyása, vagy gyenge minőségben való kivitelezése komoly erkölcsi, pénzügyi és hírnévbeli problémákat okozott egy vállalkozásnak. A cég arculatát is komolyan meghatározza a szövegeinek, honlapjának, kiadványainak minősége.
Manapság már sokan hagyatkoznak a különböző nyelvi és gépi fordítási modellekre. Ezek még mindig nem tökéletesek és sok esetben olyan idegen nyelvre történik a fordítás, aminek a minőségét az adott munkatárs nem tudja megítélni. Ez kimondottan veszélyes lehet a cégére, sokszor elég egyetlen félrefordítás ahhoz, hogy komoly veszteségekhez vezessen.
2. A szakmai terminológia jelentőségének alábecsülése
A szakfordítás egyik legfontosabb eleme a megfelelő terminológia használata. Számos iparágban léteznek olyan szakkifejezések, amelyeknek pontos megfelelője nélkül a szöveg szakmailag hiteltelenné válhat.
Még egy adott szakterületen (pl. műszaki) is lehet vállalatonként eltérő belső műszaki terminológia. A mi cégünk partnerkapcsolataiban terminológiát épít, azt leegyezteti ügyfeleivel és következetesen használja ezeket.
Különösen fontos ez műszaki dokumentációk, jogi iratok, pénzügyi anyagok, egészségügyi dokumentumok vagy informatikai leírások esetében. A következetes szóhasználat nemcsak a szakmai pontosságot támogatja, hanem a cég hitelességét is erősíti a külföldi partnerek szemében.
3. Gépi fordításra hagyatkozás szakmai dokumentumoknál
Az online fordítóprogramok sok esetben hasznos segítséget jelenthetnek, azonban üzleti vagy hivatalos dokumentumok esetében komoly kockázatot hordozhatnak.
A mesterséges intelligencia alapú rendszerek, nyelvi modellek gyakran félreértelmezik a szakkifejezéseket, figyelmen kívül hagyják a szövegkörnyezetet és pontatlan megfogalmazásokat alkalmaznak. A jelen tapasztalatunk az, hogy nem lehet egyetlen gépi fordítással készített szöveget sem publikálni alapos átnézés, ellenőrzés nélkül.
Amennyiben az ár és/vagy határidő miatt mindenképp gépi fordítással szeretné elkészíteni a fordításait, ebben is tudunk segíteni. Az ’ún.’ MTPE (machine translation post editing), vagyis gépi fordítás utószerkesztése szolgáltatásunk keretében a gépileg előfordított szöveget profi kollégáink nézik át és javítják ki. Kérjen ajánlatot MTPE szolgáltatásunkra!
MTPE esetén ugyanakkor fenntartjuk annak jogát, hogy a gépi fordítás gyenge minősége esetén (amikor kb. újra kell fordítani a szövegeket) csak normál fordításra vállaljuk el a munkát.
4. A lektorálás kihagyása
A jó szakfordítás egyik fontos eleme a lektorálás. Egy második szakember bevonása segít kiszűrni az esetleges stilisztikai, terminológiai vagy nyelvi pontatlanságokat. Különösen indokolt a lektorálás szerződések, pályázati anyagok, marketinganyagok, műszaki leírások és publikációk esetében. Amennyiben makulátlan, tökéletes minőségű munkára van szüksége, szánja rá az anyagiakat és időt, hogy a fordítási munka után plusz lektorálást is kérjen.
5. Nem megfelelő határidők tervezése
Sürgős esetek természetesen előfordulnak, azonban összetett szakmai dokumentumoknál a túl rövid határidő jelentősen megnehezítheti a munkafolyamatot. Minél speciálisabb egy szöveg, annál több idő lehet szükséges a megbízható végeredményhez.
Érdemes ezért a fordítási igényt időben jelezni, különösen nagyobb terjedelmű vagy többnyelvű projektek esetében.
Nagyon sürgős határidők esetében érdemes megfontolni a gépi fordítás utószerkesztése (MTPE) szolgáltatást.
6. Az adatbiztonság figyelmen kívül hagyása
A céges dokumentumok gyakran érzékeny adatokat tartalmaznak. Szerződések, pénzügyi kimutatások, fejlesztési anyagok vagy belső dokumentációk esetében kiemelten fontos az adatkezelés biztonsága. Ez különösen lényeges nemzetközi projektek és üzleti együttműködések során.
Amennyiben érzékeny adatokat tartalmaznak a dokumentumai, NE használjon gépi fordítást! A felhő alapú szolgáltatások használata közben az érzékeny adatok, tartalmak kiszivároghatnak. Bizonyára nem örülne neki, ha a konkurenciánál landolnának ezek az adatok.
7. A hivatalos követelmények figyelmen kívül hagyása
Bizonyos esetekben nem elegendő a hagyományos szakfordítás. Külföldi ügyintézés, hatósági eljárás vagy hivatalos dokumentumok esetében gyakran hivatalos szakfordítás szükséges. Ilyen lehet például a cégkivonatok fordítása, szerződések, bizonyítványok, tanúsítványok vagy jogi dokumentumok fordítása.
Érdemes előre tájékozódni arról, hogy az adott intézmény milyen formai és hitelesítési követelményeket vár el.
Miért fontos a professzionális szakfordítás?
A szakfordítás jóval több egyszerű szövegfordításnál. Egy pontos, szakmailag hiteles dokumentum megalapozza a gördülékeny üzleti kommunikációt, erősíti a vállalkozás hitelességét és segíthet elkerülni a félreértéseket.
Ne feledje, a kiváló minőségű szövegek és igényes digitális megjelenés, nívós tartalmakkal a cége arculatának szerves részét képezik!
Ha vállalkozása számára megbízható szakfordítási megoldást keres, vegye fel a kapcsolatot velünk és kérjen személyre szabott ajánlatot!
