Sokan úgy gondolják, hogy egy dokumentum elkészítése kimerül abban, hogy megírják a szövegszerkesztőben, majd elküldik nyomtatásra. A valóság azonban ennél jóval összetettebb. A kiadványszerkesztés (DTP) és a hagyományos szövegszerkesztés két teljesen külön világ, és a különbség a végeredmény minőségében is látványosan megmutatkozik.
De mit jelent ez pontosan, és mikor van valóban szükség kiadványszerkesztésre? Nézzük!
Mi jelent a szövegszerkesztés?
A szövegszerkesztés során a fókusz a tartalmon van. A dokumentum elkészítése elsősorban a szöveg megírását és alapvető formázását jelenti. Ilyenkor jellemzően egyszerű betűtípusokat és stílusokat használnak, valamint szükség esetén képeket is beszúrnak az anyagba. Az így létrejött dokumentumok általában belső használatra készülnek, vagy digitális formában kerülnek megosztásra.
A szövegszerkesztés tökéletes választás például szerződésekhez, belső dokumentumokhoz vagy jegyzetekhez. Amint azonban a megjelenés, a vizuális minőség és a nyomdai kivitelezés is fontossá válik, már nem elegendő.
A szövegszerkesztés leggyakrabban MS Word formátumban történik.
Mit jelent a kiadványszerkesztés (DTP)?
A kiadványszerkesztés – más néven DTP (Desktop Publishing) – a dokumentumok professzionális, nyomdakész formába öntését jelenti.
Amennyiben Ön azt szeretné, hogy a cége kommunikációjához használt tartalom profi módon jelenjen meg digitális formában, pl. PDF formátumban, vagy a tartalmat nyomdába is szeretnék adni sokszorosítás céljából, a nívós brosúrák, katalógusok (pl. termékkatalógusok) kialakításához és a nyomdai kivitelezéshez elengedhetetlen a kiadványszerkesztés (DTP).
Ne feledje, a minőségi megjelenés kimondottan fontos az Ön cégéről alkotott első pozitív benyomás kialakítása végett. Nem csak a szövegnek kell hibamentesnek és megnyerőnek lennie, de a grafikai megjelenítés is nívós kell legyen.
Itt már nem csak a tartalom számít, hanem az is, hogyan jelenik meg. Fontos a precíz tördelés, az egységes arculat kialakítása, a tipográfiai szabályok alkalmazása, a képek és grafikák professzionális kezelése és a nyomdai előkészítés (kifutók, vágójelek, színkezelés).
A kiadványszerkesztés során olyan szoftvereket használunk, amelyek kifejezetten nyomdai minőségű anyagok létrehozására készültek.
A legfontosabb különbségek
A különbség leginkább a célban és a minőségben ragadható meg.
Szövegszerkesztés:
- tartalomközpontú
- egyszerű megjelenés
- nem nyomdakész
- gyors és alap megoldás
Kiadványszerkesztés (DTP):
- vizuális és technikai szempontból is optimalizált
- professzionális megjelenés
- nyomdakész végeredmény
- marketing- és ügyfélkommunikációra alkalmas
Egy alap szövegszerkesztővel készült dokumentum lehet „szép”, de nem lesz alkalmas például egy katalógus, prospektus vagy többnyelvű kiadvány professzionális megjelenítésére.
Mikor van szükség kiadványszerkesztésre?
Tételezzük fel, hogy van egy idegen nyelven elkészült kiadvány, amit szeretnének magyar nyelven megjeleníteni, de a forrásfájl(ok) csak PDF formátumban állnak rendelkezésre. Ebben az esetben a megrendelés előtt tisztázni kell, hogy milyen célformátumot vár el az ügyfél a munka után.
Nyomtatásba fog kerülni az anyag a fordítás és szövegszerkesztés után, vagy csak belső használatra elég lesz egy Word formátum, esetleg az abból nyomtatott PDF formátum?
Amennyiben nyomdakész anyag az elvárás, 2 lehetőség adódik:
- Ön bekéri az eredeti fájlformátumot, pl. InDesign, amivel a DTP-specialistánk már dolgozni tud.
- Amennyiben nem áll rendelkezésre az eredeti formátum, DTP-specialistánk újragyártja azt pl. InDesign formátumban.
Azt tudni kell, hogy ez utóbbi munkához a DTP-s csak a PDF-et tudja felhasználni, így pl. a képek minősége nem lesz olyan jó, mintha külön megkapnánk hozzá a képeket.
Vannak ügyfeleink, ahol házon belül van DTP részleg és házon belül megoldják a kiadványszerkesztést. Amennyiben az Ön cégénél nincs ilyen szakember, de nyomdakész anyagot szeretnének, azt a megrendeléskor tisztázni kell.
Tapasztalatunk szerint a legtöbb félreértés abból adódik, hogy az ügyfél nem ismeri ki magát ezen a területen és/vagy nem tudja, hogy mire is van szükség ahhoz, hogy jó minőségű végtermék szülessen. Sok ügyfelünk akkor keres meg bennünket, amikor a nyomda visszautasítja az anyagot, vagy a végeredmény nem hozza az elvárt szintet.
Kiadványszerkesztésre van szükség például katalógusok, brosúrák készítésekor, használati útmutatók esetén, többnyelvű dokumentumoknál, marketing anyagoknál vagy bármilyen nyomtatott kiadványnál.
Különösen fontos a DTP akkor, ha a dokumentum fordításon is átesik. A különböző nyelvek eltérő hosszúságúak, így a tördelést minden esetben újra kell igazítani.
Miért nem elég a klasszikus szövegszerkesztés?
Ez az egyik leggyakoribb kérdés.
Napjainkban kiváló szövegszerkesztők vannak, de ezek nem kiadványszerkesztő eszközök. Nem kezelik megfelelően a nyomdai beállításokat, a pontos tördelést, a színprofilokat, a nagy felbontású grafikai elemeket.
Ennek eredménye: elcsúszó elemek, pixeles képek, nyomdai hibák vagy egyszerűen egy „amatőr” hatású kiadvány.
Hogyan dolgozunk mi?
Mi a kiadványszerkesztést nem különálló feladatként kezeljük, hanem egy komplex folyamat részeként.
Amennyiben szükséges, a fordítást és a DTP-t egy kézben tartjuk, egységes arculatot biztosítunk, figyelünk a nyelvi és vizuális összhangra és nyomdakész anyagot adunk át.
Ez különösen fontos többnyelvű projektek esetén, ahol a pontosság és a megjelenés egyaránt kritikus. A szövegszerkesztés és a kiadványszerkesztés közötti különbség egyrészt technikai kérdés, másrészt fontos tudni, hogy üzleti hatása is van.
Egy professzionálisan megszerkesztett kiadvány erősíti a márka hitelességét, javítja az ügyfélélményt és hozzájárul a sikeres kommunikációhoz.
Amennyiben Ön is szeretné, hogy dokumentumai ne csak tartalmukban, hanem megjelenésükben is professzionális színvonalat képviseljenek, érdemes szakértőkre bízni a kiadványszerkesztést. Ha felkeltettük az érdeklődését, vegye fel velünk a kapcsolatot, és kérjen ajánlatot kiadványszerkesztési szolgáltatásunkra!
